REGULAMIN
I Gminnego Rajdu Rowerowego
„Dla Niepodległej” Banie Mazurskie
I. Cel rajdu:
-
propagowanie aktywnych form wypoczynku oraz zdrowego trybu życia
-
integracja międzypokoleniowa
-
poznanie walorów przyrodniczych regionu
- Uczczenie Rocznicy Święta
Odzyskania Dnia Niepodległości.
II. Organizatorzy:
-
Gminna Biblioteka Publiczna w Baniach Mazurskich
Przy współpracy z
- Urzędem Gminy Banie Mazurskie
- Nadleśnictwem Czerwony Dwór
- Koło Łowieckie „ŻBIK” wWęgorzewie
III. Termin rajdu: 11 listopada 2022 r. (piątek)
IV. Trasa rajdu: Rajd drogami powiatowymi, gminnymi, tereny Lasów Państwowych
Start:
- ul. Sportowa 2 w kierunku Zakałcza
Wielkiego
- Kaplica grobowa rodziny
Steinertów w Zakałczu Wielkim
-Kanał Brożajcki w lasach Skaliskich
- Stanica Koła Łowieckiego
„ŻBIK” na Strasznym Dworze, (postój i odpoczynek)
- kościół NMP w Żabinie
zwiedzanie Kościoła „Kościół
pełen tajemnic”
Meta:
- Banie Mazurskie, plac rekreacyjno-sportowy
„Wądoły” ul. Kętrzyńskiego (wspólne ognisko, zapewnione kiełbaski, pieczywo,
ciepła herbata, kawa)
V. Czas trwania rajdu
Rozpoczęcie godz. 10.00- ul.
Sportowa 2 Gminna Biblioteka Publiczna Banie Mazurskie, zakończenie godz. 15:00
-16:00 Plac rekreacyjno-sportowy „Wądoły” ul. Kętrzyńskiego
VI. Warunki uczestnictwa:
-
Uczestnictwo w Rajdzie Rowerowym zwanym dalej Rajdem jest dobrowolne i
bezpłatne. Uczestnik bierze udział w rajdzie wyłącznie na własną
odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnicy przyjmują do
wiadomości, że udział w rajdzie wiąże się z wysiłkiem fizycznym.
- W
rajdzie mogą wziąć udział: rodziny, osoby dorosłe, seniorzy, dzieci powyżej 13
roku życia pod opieką upoważnionej osoby dorosłej
- Brak przeciwwskazań
zdrowotnych do udziału w imprezie
-
Osoby niepełnoletnie, powyżej 15 roku życia nie mające ukończonych pełnych 18
lat, muszą przedstawić pisemną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w
rajdzie.
-
Przed Rajdem należy zadbać o stan techniczny swojego roweru.
-
Udział w Rajdzie wymaga wcześniejszego pisemnego zgłoszenia wg. karty
zgłoszenia zamieszczonej w załączniku. Zgłoszenia przyjmowane mailowo na adres: gbpbanie@wp.pl lub osobiście
w Gminnej Bibliotece Publicznej w Baniach Mazurskich, rejestracji można
dokonywać do 8 listopada 2022 r. do
godz. 16:00
-
Bezwzględnym warunkiem udziału w Rajdzie jest również wyrażenie zgody na
przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji i przeprowadzenia Rajdu oraz
zgody na wykorzystanie wizerunku (zgoda na przetwarzanie danych osobowych i
zgoda na wykorzystanie wizerunku potwierdzane są na Karcie Zgłoszenia). W
przypadku osób niepełnoletnich zgody za nich podpisują rodzice lub prawni
opiekunowie.
- Zgłoszenie uczestnictwa w
Rajdzie jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich zapisów niniejszego
regulaminu
VII. Uczestnicy rajdu
zobowiązani są do:
-
Przestrzegania regulaminu Rajdu.
-
Podporządkowania się decyzjom Organizatorów Rajdu oraz decyzjom i poleceniom
koordynujących (osoby wyznaczone przez Organizatorów) trasę Rajdu.
Koordynatorzy stoi na czele grupy, kontroluje prędkość i kierunek jazdy oraz
decydują o miejscu i czasie postoju. Uczestnicy poruszają się prawą częścią
jezdni w kierunku przejazdu.
-
Posiadania sprawnego technicznie roweru, wyposażonego zgodnie z obowiązującymi
przepisami oraz posiadanie kasku ochronnego i kamizelki odblaskowej.
-
Poruszania się zgodnie z zasadami ruchu drogowego. Jadąc w kolumnie należy
zachować odległość między rowerami 3-5 m, a przy zjazdach 15-30 m.
-
Przy zjazdach nie należy rozpędzać roweru, nie wolno wyprzedzać. Należy
kontrolować szybkość przez hamowanie.
-
Należy jechać równo i spokojnie w szyku. Niedopuszczalnie jest tarasowanie się,
jazda równoległa i ciągłe zmiany pozycji.
-
Każdy manewr na drodze musi być przeprowadzony upewnieniem się o możliwości
bezpiecznego jego wykonania oraz odpowiednio wcześniej zasygnalizowany.
-
Podczas postoju nie należy tarasować drogi. Należy organizować je poza jezdnią
na parkingu, łące lub polanie.
- Zachowania szczególnej
ostrożności i przestrzegania zasad ruchu drogowego, mając na uwadze możliwość
wyjechania pojazdów z dróg bocznych, ulic czy pojedynczych zabudowań.
-
Wysłuchania informacji przed wyruszeniem o przebiegu trasy z uwzględnieniem miejsc
niebezpiecznych, stwarzających zagrożenia, o zaplanowanych miejscach
bezpiecznego postoju na odpoczynek i poznawanie regionu.
- Nieprzestrzeganie Regulaminu
powoduje wykluczenie z Rajdu.
VIII. Informacje dodatkowe:
1.
Rajd będzie odbywać się przy nieograniczonym ruchu drogowym, uczestnicy muszą
zachować szczególną ostrożność i znać zasady ruchu drogowego.
2.
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki spowodowane przez
uczestników ani osoby trzecie, nie związane z Rajdem.
3. Uczestnicy Rajdu nie będą
objęci ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków.
IX. Postanowienia końcowe
1.
Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia
Rajdu Rowerowego, a także w celach promujących działalność Organizatora.
2.
Organizatorzy nie zapewniają miejsca do przechowywania rzeczy uczestników.
3.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do uzasadnionych zmian dotyczących
przebiegu planowanej trasy oraz do interpretacji i zmian niniejszego
Regulaminu.
4.
Organizatorzy Rajdu nie przyjmują odpowiedzialności za wypadki i szkody wynikłe
w czasie Rajdu, zarówno wobec uczestników jak i osób trzecich.
5.
Każdy uczestnik bierze udział w rajdzie na własną odpowiedzialność.
6.
Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów o ruchu
drogowym oraz zasad bezpieczeństwa podczas pokonywania trasy .
7.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w
trakcie trwania rajdu.
8.
Za szkody wyrządzone przez uczestników wobec innych uczestników jak i osób
trzecich organizator nie odpowiada
9.
Organizator nie bierze żadnej odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki
spowodowane przez uczestników rajdu w których brali oni udział.
10.
Uczestnik rajdu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniowa akceptuje warunki
niniejszego Regulaminu
11.
Udział w Rajdzie jest dobrowolny. W rajdzie uczestnik startują na własną
odpowiedzialność niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasie rajdu i
w razie wypadku nie będzie dochodzić odszkodowania od organizatora. Fakt ten
odnotowuje się poprzez podpisanie przez uczestnika Karty Zgłoszenia.
12. Za skutki naruszenia
przepisów Kodeksu Drogowego i innych przepisów prawa uczestnik odpowiada
osobiście.
13.
Wszyscy uczestnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy rajdu i szczególną
troskę o środowisko naturalne.
14.
Wszyscy uczestnicy startując w rajdzie wyrażają zgodę na publikację ich
wizerunków w relacjach z rajdu zamieszczonych na stronie internetowej organizatora,
w mediach oraz materiałach promocyjnych organizatora i patronów medialnych.
15. Ostateczna interpretacja
regulaminu należy do organizatora. W sprawach spornych decyzja organizatora
jest decyzją ostateczną. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego
przestrzegania.
KLAUZULA
ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Wyrażam
zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich/mojego dziecka, którego jestem
opiekunem prawnym* w postaci: imienia i nazwiska w celu i w zakresie
niezbędnym do udziału w realizacji „Wycieczka rowerowa”
organizowanej przez Gminną Bibliotekę
Publiczną w Baniach Mazurskich zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. Niniejsza
zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie. Wycofanie zgody
nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie
zgody przed jej wycofaniem.
* niewłaściwe skreślić
…………………………………………...
(data,
czytelny podpis)
ZGODA (rodziców/opiekunów)
W związku z uczestnictwem 11.11.2022 r. godz. 10:00-16:00 w Wycieczce rowerowej I Gminny
Rajd Rowerowy „Dla Niepodległej”
Banie Mazurskie. TRASA Banie Mazurskie –
Zakałcze Wielkie -Kanał Brożajcki – kościół w Żabinie-Banie Mazurskie lub
uczestnictwem mojego dziecka w organizowanym przez Gminną Bibliotekę Publiczną
w Baniach Mazurskich
którego
jestem opiekunem prawnym ………………………………………………………………
(imię, nazwisko rodzica, opiekuna,
telefon)
(literą
X zaznaczyć wybór właściwej opcji)
□ wyrażam zgodę, na udział niepełnoletniego
syna/córki…………………………………………………
w uczestnictwie w
wycieczce rowerowej na
terenie gminy Banie Mazurskie
□ jednocześnie oświadczam, że nie są mi znane żadne
przeciwwskazania zdrowotne uniemożliwiające mi/mojemu dziecku/podopiecznemu
udział w wycieczce
□ wyrażam
zgodę, na publikację wizerunku na stronie internetowej i portalach
społecznościowych wymienionych placówek
□
wyrażam
zgodę, na publikację wizerunku na stronie internetowej innych podmiotów,
zaangażowanych w realizację rajdu i na publikację wydawnictwach i w materiałach
promocyjnych dotyczących wymienionej imprezy
□ przez akceptację regulaminu zrzekam się prawa dochodzenia
prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniodawców w razie wypadku
lub szkody związanej z uczestnictwem w wycieczce
□ wyrażam zgodę na
udzielenie pomocy medycznej i wezwanie karetki pogotowia w razie zagrożenia
zdrowia lub życia mojego dziecka.
□ oświadczam, że zapoznałam/em się z
poniższą klauzulą informacyjną.
□ zapoznałem się z regulaminem
wycieczki.
zgodnie
z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880). Niniejsze oświadczenie jest ważne przez
cały cykl imprezy.
…………………………………………...
(data,
czytelny podpis)
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję,
że:
1.
Administratorem
Państwa danych/dziecka w
związku z uczestnictwem w wycieczce
rowerowym jest Gminna Biblioteka Publiczna
w Baniach Mazurskich, ul. Sportowa 2, 19- 520 Baniach Mazurskich, tel. 87 615
79 05, email:gbpbanie@wp.pl
2. Administrator wyznaczył
Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich
sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu
email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3.
Państwa
dane osobowe/dziecka będą przetwarzane w celu organizacji uczestnictwem w
wycieczce rowerowej jak również w celu realizacji
praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa tj. art.
6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach
(Dz. U. 1997/85 poz. 539 ze zm.) a także na podstawie
Pana/Pani zgody wyrażonej w jednym lub większej liczbie określonych celów (art.
6 ust. 1 lit. a).
4.
Państwa
dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z
uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych,
w tym przepisów archiwalnych.
5.
Państwa
dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać
profilowaniu.
6.
W
związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu
następujące prawa:
Ø prawo dostępu do swoich danych
oraz otrzymania ich kopii;
Ø prawo do sprostowania
(poprawiania) swoich danych osobowych;
Ø prawo do ograniczenia
przetwarzania danych osobowych;
Ø prawo wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych osobowych (RODO);
7.
Ma Pan/Pani prawo
do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięcie.
8.
W przypadku,
gdy podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym jest
Pan/Pani zobowiązany/a do ich podania. Konsekwencją niepodania ww. danych
osobowych będzie brak możliwości osiągnięcia celów, dla których je gromadzimy.
W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie
Pana/Pani zgody, podanie przez Pana/Panią tych danych jest dobrowolne.
9.
Odbiorcami
Państwa danych osobowych są przede
wszystkim instytucje przewidziane przepisami prawa. Państwa dane osobowe możemy również przekazywać
podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, z którymi mamy zawarte umowy
powierzenia przetwarzania danych. Państwa dane osobowe przekazujemy również
innym administratorom przetwarzającym je we własnym imieniu;
10. W przypadku, gdy będziemy planowali dalej przetwarzać
Pana/Pani dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały
zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem zostanie Pan/Pani poinformowany/a,
o tym innym celu oraz udzielimy Panu/Pani wszelkich innych stosownych
informacji.