REGULAMIN
korzystania z materiałów i usług
Gminnej Biblioteki Publicznej w Baniach Mazurskich
ROZDZIAŁ I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin korzystania z materiałów i usług, zwany dalej „Regulaminem”, określa warunki i zasady korzystania z materiałów i usług Gminnej Biblioteki Publicznej w Baniach Mazurskich wraz z filią i punktem bibliotecznym, zwanej dalej „Biblioteką”.
2. Postanowienia Regulaminu dotyczą wszystkich Użytkowników korzystających z materiałów i usług Biblioteki.
3. Każdy Użytkownik powinien zapoznać się z treścią Regulaminu i przestrzegać jego postanowień.
4. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu Użytkownik składa na karcie zobowiązania.
5. Biblioteka jest instytucją kultury o charakterze publicznym działającą na podstawie:
– ustawy
z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. z 2019 r.,
poz. 1479),
– ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu
działalności kulturalnej (Dz.U. z 2020 r., poz. 194 z póź.
zm.),
– ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 z póź. zm.),
– ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim
i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r., nr 24 poz. 666 z póź.
zm.),
- ustawa z dnia 29 czerwca 1995
r. o statystyce publicznej (Dz.U. z 2012 r., poz. 591 zpóź. zm.)
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie
dyrektywy 95/46/WE4.
– statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Baniach Mazurskich.
6. Administratorem danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Baniach Mazurskich, ul. Sportowa 2, 19-520 Banie Mazurskie, tel. kont. (87) 615-79-05, email: gbpbanie@wp.pl w imieniu Administratora Danych działa Dyrektor Biblioteki.
7. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
8. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu udostępniania zbiorów oraz prowadzenia działalności informacyjnej, zwłaszcza informowania o zbiorach własnych, innych bibliotek, muzeów i ośrodków informacji naukowej, a także współdziałanie z archiwami w tym zakresie, a także w celu prowadzenia działalności bibliograficznej, dokumentacyjnej, naukowo-badawczej, wydawniczej, edukacyjnej, popularyzatorskiej i instrukcyjno-metodycznej, jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach (Dz. U. 1997/85 poz. 539 ze zm.) a także na podstawie Pana/Pani zgody wyrażonej w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a).
9. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych.
10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
11. Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
12. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
Ø prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
Ø prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
Ø prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
Ø prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
13. Ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięcie.
14. W przypadku, gdy podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym jest Pan/Pani zobowiązany/a do ich podania. Konsekwencją niepodania ww. danych osobowych będzie brak możliwości osiągnięcia celów, dla których je gromadzimy. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody, podanie przez Pana/Panią tych danych jest dobrowolne.
15. Odbiorcami Państwa danych osobowych są przede wszystkim instytucje przewidziane przepisami prawa. Państwa dane osobowe możemy również przekazywać podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, z którymi mamy zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych. Państwa dane osobowe przekazujemy również innym administratorom przetwarzającym je we własnym imieniu;
16. W przypadku, gdy będziemy planowali dalej przetwarzać Pana/Pani dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem zostanie Pan/Pani poinformowany/a, o tym innym celu oraz udzielimy Panu/Pani wszelkich innych stosownych informacji.
ROZDZIAŁ II.
MATERIAŁY BIBLIOTECZNE
1. Biblioteka gromadzi i udostępnia następujące materiały biblioteczne: dokumenty graficzne: wydawnictwa zwarte (książki) oraz periodyki (gazety, czasopisma); dokumenty dźwiękowe (audiobooki); dokumenty elektroniczne (wydawnictwa multimedialne, różne bazy danych); inne
2. Materiały biblioteczne stanowią własność Biblioteki.
3. Stan i status (dostępne/wypożyczone) materiałów bibliotecznych przedstawia katalog elektroniczny dostępny w Bibliotece i za pośrednictwem strony internetowej Biblioteki.
4. Materiały biblioteczne udostępnia się poprzez wolny dostęp do półek lub za pośrednictwem bibliotekarza.
ROZDZIAŁ III.
PRAWO KORZYSTANIA Z BIBLIOTEKI
1. Prawo korzystania z Biblioteki ma charakter powszechny na zasadach określonych w ustawie o bibliotekach oraz niniejszym Regulaminie.
2. Wypożyczanie materiałów bibliotecznych i korzystanie ze sprzętu komputerowego jest bezpłatne.
3. Użytkownicy, którzy na podstawie poprzednich regulaminów udostępniania zbiorów wpłacali kaucję, uzyskują wpłacone kwoty po zwróceniu wypożyczonych materiałów bibliotecznych. Po upływie dwóch lat od zaprzestania korzystania z Biblioteki nieodebrana kaucja przekazywana jest na cele statutowe Biblioteki.
4. Aby zapisać się do Biblioteki
należy:
a. okazać dokument tożsamości
ze zdjęciem i numerem PESEL podać aktualny adres zamieszkania i
kategorię społeczną,
b. zapoznać się z treścią
niniejszego Regulaminu i zobowiązać się podpisem do jego przestrzegania
na karcie zobowiązania,
c. niepełnoletniego Użytkownika
(do 18. roku życia) zapisuje rodzic lub opiekun prawny, który podpisuje za niego kartę
zobowiązania jako osoba upoważniona. Podstawą zapisu jest tymczasowy dowód
osobisty lub legitymacja szkolna.
5. Wypełniona karta zobowiązań zawiera m.in.:
aktualne dane osobowe użytkownika, deklarację
o znajomości i zaakceptowaniu niniejszego regulaminu, datę zapisu i podpis
użytkownika. Wypełniona karta zobowiązania, przechowywana jest w Gminnej
Bibliotece Publicznej w Baniach Mazurskich, stanowi najważniejszy dokument
świadczący o nabyciu przez użytkownika prawa do pełnego korzystania z
biblioteki, a zawarte w niej dane osobowe
przechowywane i przetwarzane są zgodnie z Ustawą o ochronie danych
osobowych i wykorzystywane wyłącznie do celów statystycznych oraz w sprawach
związanych z egzekwowanych zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych.
6. Użytkownik jest zobowiązany informować
Bibliotekę o zmianie danych: miejsca zamieszkania, zameldowania, numeru
telefonu, e-maila, nazwiska.
7. Podanie adresu e –mail przez użytkowników jest równoznaczne z
wyrażeniem przez niego zgody na systemowe wysyłanie prze bibliotekę monitów.
ROZDZIAŁ IV.
PRAWA I OBOWIĄZKI UŻYTKOWNIKÓW BIBLIOTEKI
1. Użytkownik ma prawo do:
a. wypożyczania materiałów bibliotecznych na warunkach określonych
w Regulaminie,
b. korzystania z księgozbioru podręcznego,
c. korzystania z pomocy i porad bibliotekarza, w tym przy
doborze materiałów bibliotecznych.
2. Użytkownik ma prawo do korzystania z pomieszczenia Biblioteki (samodzielna nauka, praca).
3. Na terenie Biblioteki
obowiązuje:
a. zakaz palenia tytoniu, papierosów, e-papierosów, środków i urządzeń
zawierających nikotynę, zażywania narkotyków oraz innych środków
odurzających, picia alkoholu oraz spożywania posiłków i picia napojów
(w uzasadnionych przypadkach np. chorobowych spożywanie posiłków
i picie napojów może odbywać się jedynie w wyznaczonym miejscu),
b. osoby, których stan wskazuje na spożycie alkoholu lub innych używek
oraz na brak przestrzegania zasad higieny osobistej, nie mogą
przebywać w lokalu Biblioteki. W Bibliotece nie mogą także
przebywać osoby zagrażające bezpieczeństwu innych Użytkowników,
c. w czasie, gdy w domu Użytkownika panuje choroba zakaźna,
nie może on korzystać z Biblioteki,
d. zabronione jest zachowanie uciążliwe dla innych Użytkowników
oraz zakłócające świadczenie usług bibliotecznych, m.in. prowadzenie
głośnych rozmów, głośne nastawianie odtwarzaczy osobistych
oraz korzystanie z telefonów komórkowych,
e. zabronione są wszelkie działania powodujące niszczenie materiałów
bibliotecznych w czasie czytania (np. podkreślanie tekstu,
rozkładanie książek grzbietem do góry, itp.),
f. bibliotekarz ma prawo wyprosić Użytkownika nieprzestrzegającego zasad współżycia
społecznego.
4. Użytkownik ma obowiązek:
a. przestrzegać zasad korzystania z materiałów i usług bibliotecznych
określonych Regulaminem,
b. dbać o powierzone materiały biblioteczne, w szczególności chronić
je przed zagubieniem, uszkodzeniami mechanicznymi lub zabrudzeniem,
c. każdorazowo na żądanie bibliotekarza okazywać dokument tożsamości celem
sprawdzenia zgodności danych z danymi zamieszczonymi w karcie
zobowiązania.
ROZDZIAŁ V.
ZASADY UDOSTĘPNIANIA, KOŻYSTANIA Z USŁUG I MATERIAŁÓW BIBLIOTECZNYCH
1. Użytkownik może wypożyczyć
jednorazowo:
– 15 książek
– 2 audiobooki
– 4 czasopisma
2. Ilość materiałów
bibliotecznych wypożyczonych we wszystkich placówkach nie może być
większa niż:
– 30 książek
– 4 audiobooki
– 8 czasopism
3. Użytkownik wypożycza materiały biblioteczne
na:
– 30 dni – książki, audiobooki,
– 15 dni –czasopisma,
4. Użytkownik może przedłużyć czas
wypożyczenia materiałów bibliotecznych o następujące terminy:
– o 30 dni – książki, audiobooki,
– o 7 dni – czasopisma,
5. Przedłużenia materiałów bibliotecznych można dokonać do dwóch razy, o ile Użytkownik spełnił kryteria przedstawione w rozdziale V pkt. 6-11.
6. Bibliotekarz może przedłużyć termin zwrotu materiałów bibliotecznych, jeśli materiał biblioteczny nie został zarezerwowany przez innego Użytkownika.
7. Przedłużenia można dokonać osobiście, telefonicznie lub mailowo, kontaktując się z placówką, w której Użytkownik wypożyczył zbiory.
8. Jeżeli Użytkownik przetrzymuje wypożyczone zbiory, bibliotekarz może ograniczyć liczbę wypożyczanych pozycji do pięciu.
9. Użytkownik nie może przedłużyć materiałów po terminie zwrotu, jeśli termin ten przekracza 30 dni.
10. Bibliotekarz w wyjątkowych przypadkach może wyrazić zgodę na wypożyczenie większej liczby materiałów bibliotecznych.
11. Powyższe okresy wypożyczenia ulegają automatycznemu przedłużeniu w przypadku, gdy termin zwrotu wypadłby w dniu, w którym Biblioteka jest nieczynna.
12. Użytkownik może dokonywać rezerwacji
materiałów bibliotecznych osobiście, telefonicznie
oraz za pośrednictwem katalogu on-line. Zarezerwować można
maksymalnie we wszystkich placówkach:
– 5 książki,
– 4 audiobooki,
13. Zarezerwowane materiały biblioteczne powinny być odebrane przez Użytkownika w ciągu 10 dni. Gdy materiał będzie do odbioru, system biblioteczny MAK+ wysyła automatycznie maila z informacją o odbiorze. Po upływie tego terminu nieodebrane materiały przechodzą na kolejnego rezerwującego lub odkładane są na półkę.
14. Publikacje z księgozbioru podręcznego z wyłączeniem słowników i encyklopedii mogą być udostępnione poza Bibliotekę za zgodą pracownika biblioteki.
15. Wartościowe pozycje dostępne w księgozbiorze podręcznym mogą być udostępnione poza Bibliotekę za kaucją. Decyzję o pobraniu kaucji i jej wartości podejmuje bibliotekarz.
ROZDZIAŁ VI.
POSTĘPOWANIE W RAZIE OPÓŹNIENIA LUB ZANIECHANIA ZWROTU MATERIAŁÓW BIBLIOTECZNYCH, ICH ZAGUBIENIA, ZNISZCZENIA BĄDŹ USZKODZENIA
1. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za terminowy zwrot wypożyczonych materiałów bibliotecznych oraz terminowy odbiór rezerwacji i zamówień. Jeżeli Użytkownik nie pozostawił maila kontaktowego, Biblioteka nie ma obowiązku przypominania o terminie zwrotu materiałów bibliotecznych i terminie odbioru rezerwacji i zamówień.
2. W razie opóźnienia zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych przez Użytkownika ponad ustalony termin oraz mailowe systemowe upomnienie pobiera się należność za przetrzymywanie określoną w załączniku nr 1 do Regulaminu.
3. Biblioteka zastrzega sobie prawo dochodzenia swoich wierzytelności na drodze sądowej wobec Użytkowników, którzy uchylają się od zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych oraz nie uregulowali należności wynikających z powstałych zaległości.
4. W razie utraty lub zniszczenia
materiałów bibliotecznych Użytkownik jest zobowiązany, w uzgodnieniu
z kierownikiem Biblioteki, do:
a. odkupienia tego samego tytułu,
b. odkupienia innej przydatnej Bibliotece pozycji (ustalonej
z bibliotekarzem) o tej samej lub wyższej wartości,
c. zapłacenia kwoty nie mniejszej niż aktualna cena rynkowa lub
poniesienia kosztów uszkodzonego/zagubionego materiału bibliotecznego zgodnie z
cennikiem w załączniku nr 2 do Regulaminu,
d.
naprawy lub wymiany elementów we własnym zakresie w terminie
30 dni od daty ujawnienia szkody.
5. W uzasadnionych wypadkach losowych (np. kradzież, pożar) Biblioteka może zaniechać dochodzenia od Użytkownika roszczeń przewidzianych w niniejszym rozdziale. Decyzje podejmuje Dyrektor Biblioteki.
ROZDZIAŁ VII.
ZASADY KORZYSTANIA Z USŁUG BIBLIOTECZNYCH
1. Biblioteka umożliwia bezpłatne korzystanie ze sprzętu komputerowego Użytkownikom.
2. Użytkownik ma prawo korzystać z własnego sprzętu komputerowego i aparatu cyfrowego.
3. Użytkownik może:
a. korzystać ze sprzętu komputerowego w Bibliotece oraz dostępu
do Internetu, b. może korzystać z dostępu
do Internetu na swoim własnym sprzęcie (zasilanego baterią, nie może
korzystać z gniazda elektrycznego)i korzystać z WIFI bibliotecznego, po
wcześniejszym zgłoszeniu do bibliotekarza.
4. Użytkownika obowiązuje:
a. zgłoszenie bibliotekarzowi chęci skorzystania z komputera. Sprzęty są
wypożyczane na okres korzystania z nich,
b. ograniczenie czasu pracy z komputerem do 1 godziny
korzystania z komputera.
5. W uzasadnionych przypadkach bibliotekarz może przyznać większą ilość czasu pracy z komputerem, o ile nie będzie innych Użytkowników czekających na dostęp do komputera.
6. Korzystanie z baz danych, zbiorów multimedialnych, zasobów sieci Internet oraz wszelkich usług informacyjnych, bibliograficznych nie może odbywać się z naruszeniem przepisów Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
7. Możliwość kopiowania danych na własne nośniki dopuszcza się wyłącznie z zachowaniem ustaleń zawartych w punkcie 6 Rozdziału VII.
8. Zabrania się Użytkownikom:
a. instalowania dodatkowego oprogramowania,
b. używania ustawień i preferencji osobistych, w tym stosowania haseł
i kodów,
c. działania powodującego dewastacje lub uszkodzenie komputerów i ich
wyposażenia, dezorganizacje sieci komputerowej oraz zniszczenie
oprogramowania,
d. wprowadzania jakichkolwiek zmian w konfiguracji komputerów, prób
łamania istniejących zabezpieczeń systemu oraz ingerencji w zawartość
gromadzonych danych,
e. wykorzystywania Internetu do popełniania czynów niezgodnych
z prawem tj. działań naruszających ustawę o prawie autorskim,
korzystania ze stron zawierających pornografie lub sceny drastyczne
oraz stron propagujących przemoc. Dostęp do Internetu nie może
również służyć do przeglądania i rozpowszechniania materiałów
o treści obrażającej uczucia innych oraz stron towarzyskich,
służących tylko rozrywce (gry, komunikatory, randki),
f. wysyłania korespondencji seryjnej i obszernych załączników, jak również
innych działań zakłócających pracę sieci,
g. wielokrotnego w ciągu dnia przenoszenia się do kolejnych stanowisk
komputerowych bez zgłoszenia u bibliotekarza konieczności
przedłużenia czasu pracy.
9. W razie problemów technicznych z komputerem Użytkownik zobowiązany jest powiadomić o tym bibliotekarza. Zabrania się Użytkownikowi podejmowania jakichkolwiek prób napraw uszkodzonego sprzętu komputerowego.
10. Treści zapisane przez Użytkownika w komputerze ulegają likwidacji po jego zamknięciu.
11. Użytkownik przyjmuje do wiadomości i akceptuje monitorowanie jego pracy w dowolnym czasie przez bibliotekarza (lub inne osoby do tego uprawione przez Dyrektora Biblioteki).
12. Bibliotekarze mają prawo do kontroli czynności wykonywanych przez Użytkownika przy komputerze oraz do natychmiastowego przerwania sesji, jeżeli uznają, że Użytkownik wykonują czynności niepożądane, nawet, jeśli nie są one uwzględnione w Regulaminie.
13. Użytkownik ma prawo – w granicach określonych przez prawo autorskie i wyłącznie na użytek prywatny – do wydruków komputerowych oraz skanów.
14. Opłaty za usługi kserograficzne określone są w Załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu.
15. Usługi kserograficzne są wykonywane w miarę możliwości czasowych bibliotekarza.
16. Kopiowanie materiałów bibliotecznych jest dozwolone wyłącznie w granicach dopuszczalnych Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
ROZDZIAŁ VIII.
ZASADY, WARUNKI KORZYSTANIA Z KODÓW DOSTĘPU DO SERWISU EMPIK GO
1. Czytelnicy mogą skorzystać z dostępu
do ponad 50 000 e-booków oraz audiobooków w serwisie Empik Go. Platforma
oferuje także podcasty oraz produkcje oryginalne Empik Go. Dostęp jest możliwy
poprzez aplikację na urządzeniach mobilnych, w tym na czytnikach e-booków.
2. Aby skorzystać z usługi, należy zgłosić się osobiście do Gminnej Biblioteki
Publicznej (ul. Sportowa 2) lub napisać e-maila z prośbą o kod do Empik Go na
adres: gbpbanie@wp.pl oraz podać imię, nazwisko (trzeba być zarejestrowanym
czytelnikiem).
3. Aby aktywować kod należy wejść
na www.empik.com/biblioteki/kod i postępować zgodnie z
poleceniami na stronie.
4. Ilość kodów jest ograniczona
WARUNKI
KORZYSTANIA Z EMPIK GO
Skorzystanie z Kodu zasilającego Empik Go oznacza akceptację następujących
postanowień:
1. Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania „Regulaminu określającego zasady sprzedaży i korzystania z Abonamentu Empik Go”, który można znaleźć pod adresem https://www.empik.com/regulamin, który określa warunki korzystania z Kodów.
2. Kod może zostać przeznaczony wyłącznie do aktywacji subskrypcji usług dotyczących audiobooków oraz ebooków w ramach Empik Go.
3. Zważywszy, że w ramach serwisu Empik Go publikowane są także treści przeznaczone wyłącznie dla osób dorosłych, kody zasilające Empik Go przekazywane są wyłącznie osobom od 15 roku życia.
4. Kod zasilający nie podlega wymianie na gotówkę w całości lub w części i nie podlega zwrotowi.
5. Warunkiem zrealizowania Kodu zasilającego jest posiadanie lub utworzenie konta klienta w serwisie empik.com, zaakceptowanie Regulaminu korzystania z serwisu Empik Go https://www.empik.com/regulamin.
6. Aby wykorzystać Kod, należy wejść na stronę www.empik.com/biblioteki/kod i postępować zgodnie z informacjami przedstawionymi na stronie.
7. Użytkownicy Bibliotek otrzymują dostęp do treści zawartych w serwisie Empik Go za pośrednictwem serwisu znajdującego się pod adresem: https://www.empik.com/go lub za pośrednictwem aplikacji Empik Go dostępnej do pobrania przez internet na stronie www.empik.com/go/czytniki, w sklepie Google Play lub App Store, na urządzenia mobilne: smartfony, tablety, czytniki ebooków.
8. Użytkownik po aktywacji kodu może korzystać z Empik Go na 2 urządzeniach jednocześnie.
9. Kody będą ważne przez 30 dni od daty ich aktywacji przez Użytkownika, do końca ostatniego dnia ważności, do godziny 23:59 włącznie.
10. Użytkownik nie może korzystać z więcej niż jednego Kodu jednocześnie.
11. Kody nie mogą być wymieniane na gotówkę.
W porównaniu z informacją z Porozumienia, powyżej dodano praktyczną informację o dwóch urządzeniach, na których można korzystać jednocześnie (pkt .8). Na podstawie tych informacji można formułować bardziej zwięzłe i praktyczne notatki dla czytelników. Zawsze obowiązkowo należy podawać informację o finansowaniu: Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach realizacji Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021-2025
ROZDZIAŁ IX.
ZASADY, WARUNKI UDOSTĘPNIANIA KSIĘGOZBIORÓW PODRĘCZNYCH I ZASADY KORZYSTANIA Z CZYTELNI
1. W czytelni obowiązuje cisza i zakaz używania telefonów komórkowych.
2. Z księgozbiorów podręcznych można korzystać za pośrednictwem . bibliotekarza.
3. Wszystkie osoby korzystające z czytelni wpisują się do zeszytu odwiedzin. 4.Wynoszenie z czytelni materiałów bibliotecznych stanowiących własność biblioteki jest zabronione.
5. W czytelni można korzystać z materiałów własnych pod warunkiem zgłoszenia ich dyżurującemu bibliotekarzowi.
6. Czytelnicy mogą wypożyczać do domu czasopisma i gazety, z wyjątkiem bieżących numerów gazet i czasopism. 7.Zbiory.podręczne oraz dokumenty życia społecznego wypożycza się do domu tylko za zgodą bibliotekarza.
8. Z udostępniania na zewnątrz wyłączone są encyklopedie, słowniki, leksykony oraz cenne pozycje wielotomowe.
ROZDZIAŁ X.
WYPOŻYCZENIA MIĘDZYBIBLIOTECZNE
2. Zarejestrowani, pełnoletni użytkownicy biblioteki mogą korzystać z wypożyczeń międzybibliotecznych.
3. Biblioteka sprowadza tylko te książki, których nie ma w innych bibliotekach na terenie powiatu gołdapskiego.
4. Zamówienia będą realizowane na podstawie rewersów składanych przez użytkowników.
5. Materiały sprowadzone w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych mogą być udostępniane prezencyjnie (na miejscu) w czytelni lub wypożyczone dla czytelnika.
5. Użytkownik zamawiający materiały jest zobowiązany do jednoczesnego przestrzegania zasad regulaminowych obowiązujących w bibliotece, z której realizowane jest zamówienie.
6. Wszelkie koszty, w tym za przesłanie i odesłanie materiałów ponosi zamawiający użytkownik (według kosztów pocztowych, kurierskich)
ROZDZIAŁ XI.
USŁUGA KSIĄŻKA NA TELEFON
1. Z usługi „Książka na telefon” mogą korzystać użytkownicy, którzy ze względu na stan zdrowia, wiek, stopień niepełnosprawności nie mają możliwości osobistego korzystania z Biblioteki. O prawie do korzystania z usługi decyduje dyrektor Biblioteki na podstawie przedstawionych przez użytkownika dokumentów potwierdzających w/w przesłanki.
2. Usługa świadczona jest wyłącznie na terenie miejscowości Banie Mazurskie.
3. Usługa dostawy i odbioru książek jest bezpłatna.
4. Warunkiem korzystania z usługi jest dopełnienie formalności związanych z zapisem do biblioteki.
5. Zbiory można zamawiać telefonicznie w godzinach otwarcia biblioteki lub pocztą elektroniczną.
6. W ramach usługi „Książka na telefon” biblioteka udostępnia jedynie zbiory kwalifikowane do wypożyczeń długoterminowych.
7. Książki będą dostarczane do domów czytelników przez pracowników Biblioteki nie więcej niż raz na 4 tygodnie w godzinach otwarcia biblioteki, w terminach dogodnych dla czytelnika po uzgodnieniu z pracownikiem lub dyrektorem biblioteki.
8. Pozostałe zasady udostępnień są tożsame z zasadami udostępnień długoterminowych opisanych w niniejszym regulaminie.
9. Istnieje możliwość zapisu do Biblioteki osoby niewychodzącej z domu. Należy telefonicznie zgłosić chęć zapisu do Biblioteki w placówce, a następnie wypełnić deklarację dostarczoną przez bibliotekarza i złożyć zamówienie. Przy kolejnej wizycie bibliotekarz dostarczy kartę biblioteczną wraz z zamówionymi książkami.
ROZDZIAŁ XII.
USŁUGI REPROGRAFICZNE
1.Użytkownik ma prawo, w granicach określonych przez prawo autorskie i wyłącznie na użytek prywatny do reprodukowania materiałów bibliotecznych, które może się odbywać jedynie na terenie biblioteki, poprzez:
· odbitki kserograficzne
· skanowanie i wykonywanie wydruków
· skanowanie i nagrywanie na nośnikach cyfrowych.
1. Zgodę na sporządzenie kopii wyraża każdorazowo dyżurujący bibliotekarz.
2. Nie wykonuje się odbitek kserograficznych i innych kopii:
a. publikacji chronionych prawem autorskim
b. pełnego tekstu książek
c. publikacji w złym stanie technicznym lub nie nadających się do kopiowania z innych powodów
d. druków rzadkich, cennych i szczególnie chronionych.
3. Za wiedzą i zgodą bibliotekarza czytelnik może - w granicach określonych przez prawo autorskie - wykonywać zdjęcia fragmentów publikacji własnym aparatem cyfrowym. Czynność ta nie może zakłócać warunków pracy innym czytelnikom.
4. Ceny usług reprograficznych określa Załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu.
ROZDZIAŁ XIII.
POZOSTAŁE USŁUGI
1.Biblioteka prowadzi usługi:
a. drukowanie, kopiowanie, skanowanie
b. okładania książek, zeszytów
c. laminowanie dokumentów
2.Za usługi pobierane są opłaty według cennika Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
ROZDZIAŁ XIV.
PRZEPISY KOŃCOWE
1.Bibliotekarz na życzenie czytelnika udziela informacji o książkach, przyjmuje zamówienia na książki wypożyczone przez innych czytelników, pomaga w doborze literatury, korzystaniu z katalogów, wydawnictw informacyjnych, urządzeń technicznych itp.
2.Użytkownicy mogą korzystać bezpłatnie z bibliotecznej oferty kulturalnej, edukacyjnej i zajęć przez nią organizowanych lub współorganizowanych oraz innych form aktywności, w tym indywidualnych służących rozwojowi własnemu użytkownika.
3.Traci moc regulamin korzystania z materiałów i usług Gminnej Biblioteki Publicznej w Baniach Mazurskich z dnia 29 kwietnia 2021 r.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Korzystania z materiałów i usług
Gminnej Biblioteki Publicznej
w Baniach Mazurskich
Opłaty
za przekroczenie terminu zwrotu książek
i innych mediów wypożyczanych poza bibliotekę
1. Biblioteka pobiera następujące opłaty:
· 0,50 zł - za każdy dzień przekroczenia terminu zwrotu jednej książki wypożyczonej w systemie wypożyczeń długoterminowych,
· 10,00 zł - opłata manipulacyjna za każde wysłane upomnienie w sprawie zwrotu książek i innych materiałów.
2. W uzasadnionych przypadkach czytelnik ma prawo odwołania się do Dyrektora Biblioteki.
Załącznik nr 2 do Regulaminu Korzystania z materiałów i usług
Gminnej Biblioteki Publicznej
w Baniach Mazurskich
Opłaty za zagubienie lub zniszczenie materiałów bibliotecznych
1. W przypadku zagubienia lub zniszczenia książki lub innego materiału bibliotecznego czytelnik odkupuje taki sam lub inny uzgodniony z bibliotekarzem, przydatny bibliotece, o wartości nie mniejszej niż materiał zagubiony/zniszczony. Wartość zagubionego/zniszczonego materiału powinna uwzględniać dodatkowo koszt oprawy (introligatorskiej lub folii ochronnej), jeśli książka ją posiadała.
2. W wyjątkowych sytuacjach bibliotekarz może przyjąć za zagubione/zniszczone materiały biblioteczne ekwiwalent pieniężny, który pokryje koszty zakupu i oprawy nowej książki lub innych mediów.
3. Jeśli możliwa jest naprawa uszkodzonego przez czytelnika materiału bibliotecznego, czytelnik ponosi jej koszty, jednak nie mniej niż 20,00 zł.
4. Zryczałtowana oprawa introligatorska wynosi 20,00 zł.
5. Opłata za folię ochronną wynosi 2,00 zł.
Załącznik nr 3 do Regulaminu Korzystania z materiałów i usług
Gminnej Biblioteki Publicznej
w Baniach Mazurskich
Opłaty za usługi ksero, skanowanie, wydruki komputerowe, okładanie książek, laminowanie dokumentów
Korzystanie z komputerów i Internetu jest bezpłatne. Czytelnicy ponoszą jednak opłaty za wydruki, skanowanie, laminowanie i okładanie książek i zeszytów:
a) drukowanie/ kopiowanie
· strona A4 – czarny – 0,50 zł
· strona A4 – kolor – 2,00 zł
b) skanowanie
· skanowanie (1 przebieg skanera ) - 0,50 zł
c) okładanie książek i zeszytów
· okładka mała – 1,50 zł
· okładka średnia – 2,00 zł
· okładka duża – 2,50 zł
a) laminowanie dokumentów
· format A3 – 3,50 zł
· format A4 – 2,00 zł
· format A5 – 1,50 zł
· wizytówka – 1,00 zł
d) zapis wyników poszukiwań lub efektów pracy
na nośniku czytelnika bezpłatnie
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Gminnej Biblioteki Publicznej w Baniach Mazurskich
I. PRZEPISY OGÓLNE
§ 1
1. Gminna Biblioteka Publiczna w Baniach Mazurskich jest instytucją kultury i działa na podstawie:
a) Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2019 r., poz. 1479),
b) Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r., poz. 194 z późn.zm)
c) Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020 r., poz. 713),
d) Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Baniach Mazurskich nadany Uchwałą nr XXI/125/2016 Rady Gminy Banie Mazurskie z dnia 09 września 2016 roku (zmieniony Uchwałą nr XIV/90/2020 Rady Gminy Banie Mazurskie z dnia 31 marca 2020 roku),
e) Niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.
2. Regulamin organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Baniach Mazurskich zwanej dalej Biblioteką określa:
- Organizację i zasady funkcjonowania Biblioteki.
- Strukturę organizacyjną.
- Zakres zadań i odpowiedzialności pracowników Biblioteki.
- Postanowienia końcowe.
II. ORGANIZACJA I ZASADY
FUNKCJONOWANIA BIBLIOTEKI
§ 2
1. 1. Gminną Biblioteką Publiczną w Baniach Mazurskich zarządza, reprezentuje na zewnątrz i odpowiada za całokształt działalności dyrektor.
2. 2. Dyrektorowi Biblioteki podlegają bezpośrednio wszyscy pracownicy Biblioteki.
3. 3. Dyrektor może udzielać pełnomocnictwa pracownikom Biblioteki. Pełnomocnicy są uprawnieni do czynności prawnych w ramach udzielonych im umocowań.
4 4.Podczas nieobecności dyrektora zastępuje go, na podstawie stosownego pełnomocnictwa, wyznaczony przez dyrektora pracownik Biblioteki.
5. 5. Biblioteka prowadzi filię w Żabinie.
6. 6. Biblioteka, zgodnie ze statutem Biblioteki, prowadzi świetlice wiejskie w Mieduniszkach Małych, Widgirach, Surminach, Grodzisku, Dąbrówce Polskiej, Budziskach, Kierzkach na zasadach określonych w regulaminie korzystania ze świetlic wiejskich na terenie gminy Banie Mazurskie z dnia 22 grudnia 2020 r. przyjętego Uchwałą Nr XIX/122/2020 Rady Gminy Banie Mazurskie z dnia 22.12.2020 r. (Dz. Urz. woj. warmińsko-mazurskiego z dnia 18 stycznia 2021 r. poz. 78)
7. 7. Do zadań Biblioteki wynikających ze statutu należy prowadzenie punktu bibliotecznego w Widgirach.
III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA
§ 3
W skład struktury organizacyjnej Biblioteki wchodzą:
1. Komórki organizacyjne:
a) Wypożyczalnia dla Dorosłych;
b) Wypożyczalnia dla Dzieci;
c) Czytelnia;
d) Stanowiska komputerowe;
e) Dział Księgowości;
f) Punkt biblioteczny w Widgirach;
g) Świetlice wiejskie: w Mieduniszkach Małych, w Widgirach, w Surminach, w Grodzisku, w Dąbrówce Polskiej, w Budziskach, w Kierzkach;
h) Filia biblioteczna w Żabinie;
2. Stanowiska pracy:
a) Dyrektor – 1 etat.
b) Starszy Bibliotekarz – 1 etat.
c) Główna Księgowa – 1/4 etatu.
3. Dopuszcza się możliwość okresowego zwiększenia zatrudnienia w celu wykonywania określonych prac po uprzednim zawarciu stosownych umów na organizację tych prac z Powiatowym Urzędem Pracy.
Schemat organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Baniach Mazurskich stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
V. ZAKRES ZADAŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW BIBLIOTEKI
§ 4
1. Pracownicy wszystkich komórek organizacyjnych obowiązani są do współdziałania i uzgadniania kierunków współpracy w zakresie realizacji zadań statutowych Biblioteki.
2. Pracownicy wykonują swoje obowiązki w sposób zapewniający optymalną realizację zadań i ponoszą za to odpowiedzialność przed Dyrektorem.
3. Pracownicy są zobowiązani gospodarować środkami rzeczowymi w sposób racjonalny, oszczędny z uwzględnieniem zasad szczególnej staranności w zarządzeniu mieniem komunalnym.
4. Pracownicy Biblioteki zobowiązani są do bieżącej obsługi świetlic wiejskich i punktu bibliotecznego w zakresie zleconym przez Dyrektora.
§ 5
Do obowiązków Dyrektora należy:
- Realizacja zadań w zakresie działalności merytorycznej, finansowej i administracyjnej Bibliotek.
- Opracowywanie i wykonywanie rocznych planów finansowych.
- Przestrzeganie zasad celowego i gospodarnego wykorzystania środków budżetowych.
- Bieżące analizowanie przebiegu wykonania zadań budżetowych.
- Nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad BHP.
- Nadzór i kontrola merytoryczna terminowej realizacji skontrów zbiorów bibliotecznych.
- Nadzór merytoryczny nad właściwą realizacją zakresu pracy i obowiązków służbowych w komórkach organizacyjnych Biblioteki.
- Udzielanie wszechstronnej pomocy metodycznej pracownikom Biblioteki organizując i prowadząc działalność szkoleniową i instruktażową.
- Przygotowanie rocznych sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego, Urzędu Gminy oraz analiz statystycznych dla potrzeb dyrektora Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie.
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Biblioteki.
- Udostępnianie zbiorów na zewnątrz, obsługa systemu MAK+.
- Codzienna ewidencja czytelników i usług.
- Współpracy z administratorem Ochrony Danych Osobowych w Bibliotece.
- Stosowanie procedur Kontroli zarządczej.
- Poradnictwo czytelnicze i udzielanie informacji bibliotecznych oraz bibliograficznych.
- Przygotowywanie statystyki miesięcznej i rocznej.
- Pozyskiwanie pozabudżetowych źródeł finansowania projektów kulturalnych i sporządzanie wniosków aplikacyjnych oraz rozliczanie projektów.
- Podejmowanie działań wynikających z potrzeb środowiska lokalnego.
- Współdziałanie z bibliotekami innych sieci, szkołami, przedszkolami, instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie rozwoju czytelnictwa, zaspakajanie potrzeb czytelniczych i kulturalnych.
- Współpraca z innymi Bibliotekami.
- Wdrażanie nowoczesnych technik pracy bibliotecznej i informacyjnej, sprawnych rozwiązań systemowych oraz skutecznych metod promocji książek i czytelnictwa.
- Organizowanie w oparciu o plan roczny – konkursów, spotkań autorskich, imprez czytelniczych, prezentacji których celem jest kształtowanie aktywnych postaw społecznych i promocji książki i czytelnictwa.
- Obsługa strony internetowej Biblioteki.
- Wydawania zarządzeń i regulaminów wewnętrznych.
- Sprawowanie nadzoru i organizacja działań w świetlicach wiejskich i punkcie bibliotecznym.
§ 6
Do obowiązków Starszego Bibliotekarza należy:
- Opracowywanie formalne i rzeczowe materiałów wpływających do Biblioteki w elektronicznym, zintegrowanym systemie bibliotecznym MAK+
- Wpisywanie i opracowywanie nowości książkowych do inwentarza.
- Współpraca z księgarniami, hurtowniami, antykwariatami, bibliotekami i innymi instytucjami w zakresie gromadzenia zbiorów.
- Udostępnianie zbiorów na zewnątrz, obsługa systemu MAK+.
- Codzienna ewidencja czytelników i usług.
- Poradnictwo czytelnicze i udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych, katalogowych i rzeczowych.
- Przygotowywanie kwartalnych sprawozdań i zestawień statystycznych dotyczących pracy oddziałów.
- Systematyczne egzekwowanie od czytelników zwrotu wypożyczonych materiałów.
- Sporządzanie protokołu selekcji księgozbioru.
- Obsługa w zakresie wypożyczeń międzybibliotecznych.
- Zapewnienie stałego dostępu czytelników do Oddziału Komputerowego i Czytelni.
- Organizowanie różnorodnych form pracy z czytelnikami - lekcje biblioteczne, spotkania edukacyjne służące popularyzowaniu literatury, sztuki, kultury i nauki.
- Współdziałanie z bibliotekami innych sieci, szkołami, przedszkolami, instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie rozwoju czytelnictwa, zaspakajanie potrzeb czytelniczych i kulturalnych.
- Organizowanie w oparciu o plan roczny – konkursów, spotkań autorskich, imprez czytelniczych, prezentacji, których celem jest kształtowanie aktywnych postaw społecznych i promocji książki i czytelnictwa.
- Przestrzeganie godzin otwarcia Biblioteki dla czytelników.
- Ochrona powierzonego mienia bibliotecznego.
- Wykonywanie czynności z zakresu archiwizacji. 18. Bieżąca obsługa punktu bibliotecznego i świetlic wiejskich w zakresie wskazanym przez Dyrektora.
- Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych lub określonych przez Dyrektora.
§ 7
Do obowiązków Głównej Księgowej należy:
- Bieżące prowadzenie rachunkowości i księgowości Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Sporządzanie, archiwizowanie i kontrola dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji finansowych.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych, planów finansowych.
- Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i innych będących w dyspozycji Biblioteki.
- Opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych oraz analiz dotyczących wykonania budżetu.
- Dokonywanie przelewów wynagrodzeń pracowników na ich indywidualne konta bankowe.
- Sporządzanie list płac.
- Sporządzanie sprawozdań z wykonania planu oraz sprawozdań rocznych przewidzianych ustawą o rachunkowości.
- Wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków dla pracowników.
- Ubytkowanie sprzętu i materiałów poddanych likwidacji decyzją Komisji Likwidacji i Inwentaryzacji.
- Stosowanie procedur Kontroli zarządczej.
VI. Postanowienia końcowe
§ 8
Rejestr skarg i wniosków znajduje się w oddziale dla Dorosłych.
§ 9
Regulamin niniejszy obowiązuje wszystkich pracowników.
§ 10
Zmiany regulaminu dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego ustalenia.
§ 11
Regulamin wchodzi w życie z dniem
podjęcia.
Załącznik nr 1 do regulaminu organizacyjnego Gminnej Biblioteki Publicznej w Baniach Mazurskich
SCHEMAT ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W BANIACH MAZURSKICH
|
DYREKTOR
|
|
WYPOŻYCZALNIA DLA DOROSŁYCH |
|
DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY
|
|
|
|
STANOWISKA KOMPUTEROWE |
||||
|
|
|
||
|
CZYTELNIA |
|
||
|
FILIA GBP W ŻABINIE |
|
PUNKT BIBLIOTECZNY Widgiry |
|
ŚWIETLICE WIEJSKIE Mieduniszki Małe, Widgiry, Surminy, Grodzisko, Kierzki, Budziska, Dąbrówka Polska |
§ 1. Gminna Biblioteka Publiczna w Baniach Mazurskich zwana dalej "Biblioteką" została utworzona na mocy Uchwały Nr VII/47/03 Rady Gminy w Baniach Mazurskich z dnia 30 września 2003 r. w sprawie przekształcenia Gminnej Biblioteki Publicznej w Baniach Mazurskich i instytucję Kultury pod nazwą Gminna Biblioteka Publiczna w Baniach Mazurskich, (Dz. Urz. nr. 174, poz. 2104).
9) Upowszechnianie kultury w tym prowadzenie świetlic wiejskich.
§ 16. Wysokość rocznej dotacji na prowadzenie działalności kulturalnej Biblioteki oraz utrzymanie obiektów, w których ta działalność jest prowadzona, ustala Rada Gminy Banie Mazurskie.