| Skontrum zbiorów bibliotecznych | ||
Skontrum zbiorów - to kontrola zbiorów bibliotecznych, zwana również inwentaryzacją lub rewizją zbiorów. Podstawę prawną stanowi : Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych Skontrum zbiorów bibliotecznych ma na celu : . porównanie stanu faktycznego zbiorów z zapisami w księgach inwentarzowych, danymi w bazach komputerowych i/lub protokołami ubytków; . stwierdzenie i wyjaśnienie różnic miedzy stanem faktycznym a zapisami ewidencyjnymi oraz ustalenie braków względnych i bezwzględnych; . wyciągniecie wniosków zapobiegających przyszłym brakom, opracowanie strategii uzupełniania zbiorów o brakujące materiały. Podstawa prawna określa częstotliwość przeprowadzania kontroli i tak skontrum powinno być przeprowadzane: . co najmniej raz na pięć lat - w bibliotekach z wolnym dostępem do półek; . co najmniej raz na 10 lat - w bibliotekach o innym systemie udostępniania (np. zamknięty magazyn), których zbiory nie przekraczają 100 tys. jednostek ewidencyjnych; . w sposób ciągły - w bibliotekach o innym systemie udostępniania (np. zamknięty magazyn), których zbiory przekraczają 100 tys. jednostek ewidencyjnych; . w sytuacjach wyjątkowych: kradzież, zalanie zbiorów, zmiana na stanowisku bibliotekarza odpowiedzialnego za zbiory, likwidacja biblioteki. |