REGULAMIN
I Gminnego Rajdu Rowerowego
„Dla Niepodległej” Banie Mazurskie
I. Cel rajdu:
- propagowanie aktywnych form wypoczynku oraz zdrowego trybu życia
- integracja międzypokoleniowa
- poznanie walorów przyrodniczych regionu
- Uczczenie Rocznicy Święta Odzyskania Dnia Niepodległości.
II. Organizatorzy:
- Gminna Biblioteka Publiczna w Baniach Mazurskich
Przy współpracy z
- Urzędem Gminy Banie Mazurskie
- Nadleśnictwem Czerwony Dwór
- Koło Łowieckie „ŻBIK” wWęgorzewie
III. Termin rajdu: 11 listopada 2022 r. (piątek)
IV. Trasa rajdu: Rajd drogami powiatowymi, gminnymi, tereny Lasów Państwowych
Start:
- ul. Sportowa 2 w kierunku Zakałcza Wielkiego
- Kaplica grobowa rodziny Steinertów w Zakałczu Wielkim
-Kanał Brożajcki w lasach Skaliskich
- Stanica Koła Łowieckiego „ŻBIK” na Strasznym Dworze, (postój i odpoczynek)
- kościół NMP w Żabinie zwiedzanie Kościoła „Kościół pełen tajemnic”
Meta:
- Banie Mazurskie, plac rekreacyjno-sportowy „Wądoły” ul. Kętrzyńskiego (wspólne ognisko, zapewnione kiełbaski, pieczywo, ciepła herbata, kawa)
V. Czas trwania rajdu
Rozpoczęcie godz. 10.00- ul. Sportowa 2 Gminna Biblioteka Publiczna Banie Mazurskie, zakończenie godz. 15:00 -16:00 Plac rekreacyjno-sportowy „Wądoły” ul. Kętrzyńskiego
VI. Warunki uczestnictwa:
- Uczestnictwo w Rajdzie Rowerowym zwanym dalej Rajdem jest dobrowolne i bezpłatne. Uczestnik bierze udział w rajdzie wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w rajdzie wiąże się z wysiłkiem fizycznym.
- W rajdzie mogą wziąć udział: rodziny, osoby dorosłe, seniorzy, dzieci powyżej 13 roku życia pod opieką upoważnionej osoby dorosłej
- Brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w imprezie
- Osoby niepełnoletnie, powyżej 15 roku życia nie mające ukończonych pełnych 18 lat, muszą przedstawić pisemną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w rajdzie.
- Przed Rajdem należy zadbać o stan techniczny swojego roweru.
- Udział w Rajdzie wymaga wcześniejszego pisemnego zgłoszenia wg. karty zgłoszenia zamieszczonej w załączniku. Zgłoszenia przyjmowane mailowo na adres: gbpbanie@wp.pl lub osobiście w Gminnej Bibliotece Publicznej w Baniach Mazurskich, rejestracji można dokonywać do 8 listopada 2022 r. do godz. 16:00
- Bezwzględnym warunkiem udziału w Rajdzie jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji i przeprowadzenia Rajdu oraz zgody na wykorzystanie wizerunku (zgoda na przetwarzanie danych osobowych i zgoda na wykorzystanie wizerunku potwierdzane są na Karcie Zgłoszenia). W przypadku osób niepełnoletnich zgody za nich podpisują rodzice lub prawni opiekunowie.
- Zgłoszenie uczestnictwa w Rajdzie jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich zapisów niniejszego regulaminu
VII. Uczestnicy rajdu zobowiązani są do:
- Przestrzegania regulaminu Rajdu.
- Podporządkowania się decyzjom Organizatorów Rajdu oraz decyzjom i poleceniom koordynujących (osoby wyznaczone przez Organizatorów) trasę Rajdu. Koordynatorzy stoi na czele grupy, kontroluje prędkość i kierunek jazdy oraz decydują o miejscu i czasie postoju. Uczestnicy poruszają się prawą częścią jezdni w kierunku przejazdu.
- Posiadania sprawnego technicznie roweru, wyposażonego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz posiadanie kasku ochronnego i kamizelki odblaskowej.
- Poruszania się zgodnie z zasadami ruchu drogowego. Jadąc w kolumnie należy zachować odległość między rowerami 3-5 m, a przy zjazdach 15-30 m.
- Przy zjazdach nie należy rozpędzać roweru, nie wolno wyprzedzać. Należy kontrolować szybkość przez hamowanie.
- Należy jechać równo i spokojnie w szyku. Niedopuszczalnie jest tarasowanie się, jazda równoległa i ciągłe zmiany pozycji.
- Każdy manewr na drodze musi być przeprowadzony upewnieniem się o możliwości bezpiecznego jego wykonania oraz odpowiednio wcześniej zasygnalizowany.
- Podczas postoju nie należy tarasować drogi. Należy organizować je poza jezdnią na parkingu, łące lub polanie.
- Zachowania szczególnej ostrożności i przestrzegania zasad ruchu drogowego, mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, ulic czy pojedynczych zabudowań.
- Wysłuchania informacji przed wyruszeniem o przebiegu trasy z uwzględnieniem miejsc niebezpiecznych, stwarzających zagrożenia, o zaplanowanych miejscach bezpiecznego postoju na odpoczynek i poznawanie regionu.
- Nieprzestrzeganie Regulaminu powoduje wykluczenie z Rajdu.
VIII. Informacje dodatkowe:
1. Rajd będzie odbywać się przy nieograniczonym ruchu drogowym, uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność i znać zasady ruchu drogowego.
2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki spowodowane przez uczestników ani osoby trzecie, nie związane z Rajdem.
3. Uczestnicy Rajdu nie będą objęci ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków.
IX. Postanowienia końcowe
1. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Rajdu Rowerowego, a także w celach promujących działalność Organizatora.
2. Organizatorzy nie zapewniają miejsca do przechowywania rzeczy uczestników.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do uzasadnionych zmian dotyczących przebiegu planowanej trasy oraz do interpretacji i zmian niniejszego Regulaminu.
4. Organizatorzy Rajdu nie przyjmują odpowiedzialności za wypadki i szkody wynikłe w czasie Rajdu, zarówno wobec uczestników jak i osób trzecich.
5. Każdy uczestnik bierze udział w rajdzie na własną odpowiedzialność.
6. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów o ruchu drogowym oraz zasad bezpieczeństwa podczas pokonywania trasy .
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania rajdu.
8. Za szkody wyrządzone przez uczestników wobec innych uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada
9. Organizator nie bierze żadnej odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki spowodowane przez uczestników rajdu w których brali oni udział.
10. Uczestnik rajdu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniowa akceptuje warunki niniejszego Regulaminu
11. Udział w Rajdzie jest dobrowolny. W rajdzie uczestnik startują na własną odpowiedzialność niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasie rajdu i w razie wypadku nie będzie dochodzić odszkodowania od organizatora. Fakt ten odnotowuje się poprzez podpisanie przez uczestnika Karty Zgłoszenia.
12. Za skutki naruszenia przepisów Kodeksu Drogowego i innych przepisów prawa uczestnik odpowiada osobiście.
13. Wszyscy uczestnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy rajdu i szczególną troskę o środowisko naturalne.
14. Wszyscy uczestnicy startując w rajdzie wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków w relacjach z rajdu zamieszczonych na stronie internetowej organizatora, w mediach oraz materiałach promocyjnych organizatora i patronów medialnych.
15. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora. W sprawach spornych decyzja organizatora jest decyzją ostateczną. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.
KLAUZULA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich/mojego dziecka, którego jestem opiekunem prawnym* w postaci: imienia i nazwiska w celu i w zakresie niezbędnym do udziału w realizacji „Wycieczka rowerowa” organizowanej przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Baniach Mazurskich zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. Niniejsza zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
* niewłaściwe skreślić …………………………………………...
(data, czytelny podpis)
ZGODA (rodziców/opiekunów)
W związku z uczestnictwem 11.11.2022 r. godz. 10:00-16:00 w Wycieczce rowerowej I Gminny Rajd Rowerowy „Dla Niepodległej” Banie Mazurskie. TRASA Banie Mazurskie – Zakałcze Wielkie -Kanał Brożajcki – kościół w Żabinie-Banie Mazurskie lub uczestnictwem mojego dziecka w organizowanym przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Baniach Mazurskich
którego jestem opiekunem prawnym ………………………………………………………………
(imię, nazwisko rodzica, opiekuna, telefon)
(literą X zaznaczyć wybór właściwej opcji)
□ wyrażam zgodę, na udział niepełnoletniego syna/córki………………………………………………… w uczestnictwie w wycieczce rowerowej na terenie gminy Banie Mazurskie
□ jednocześnie oświadczam, że nie są mi znane żadne przeciwwskazania zdrowotne uniemożliwiające mi/mojemu dziecku/podopiecznemu udział w wycieczce
□ wyrażam zgodę, na publikację wizerunku na stronie internetowej i portalach społecznościowych wymienionych placówek
□ wyrażam zgodę, na publikację wizerunku na stronie internetowej innych podmiotów, zaangażowanych w realizację rajdu i na publikację wydawnictwach i w materiałach promocyjnych dotyczących wymienionej imprezy
□ przez akceptację regulaminu zrzekam się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniodawców w razie wypadku lub szkody związanej z uczestnictwem w wycieczce
□ wyrażam zgodę na udzielenie pomocy medycznej i wezwanie karetki pogotowia w razie zagrożenia zdrowia lub życia mojego dziecka.
□ oświadczam, że zapoznałam/em się z poniższą klauzulą informacyjną.
□ zapoznałem się z regulaminem wycieczki.
zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880). Niniejsze oświadczenie jest ważne przez cały cykl imprezy.
…………………………………………...
(data, czytelny podpis)
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
1. Administratorem Państwa danych/dziecka w związku z uczestnictwem w wycieczce rowerowym jest Gminna Biblioteka Publiczna w Baniach Mazurskich, ul. Sportowa 2, 19- 520 Baniach Mazurskich, tel. 87 615 79 05, email:gbpbanie@wp.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3. Państwa dane osobowe/dziecka będą przetwarzane w celu organizacji uczestnictwem w wycieczce rowerowej jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach (Dz. U. 1997/85 poz. 539 ze zm.) a także na podstawie Pana/Pani zgody wyrażonej w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a).
4.
Państwa
dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z
uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych,
w tym przepisów archiwalnych.
5. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
6. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
Ø prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
Ø prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
Ø prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
Ø prawo wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych osobowych (RODO);
7. Ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięcie.
8. W przypadku, gdy podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym jest Pan/Pani zobowiązany/a do ich podania. Konsekwencją niepodania ww. danych osobowych będzie brak możliwości osiągnięcia celów, dla których je gromadzimy. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody, podanie przez Pana/Panią tych danych jest dobrowolne.
9. Odbiorcami Państwa danych osobowych są przede wszystkim instytucje przewidziane przepisami prawa. Państwa dane osobowe możemy również przekazywać podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, z którymi mamy zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych. Państwa dane osobowe przekazujemy również innym administratorom przetwarzającym je we własnym imieniu;
10. W przypadku, gdy będziemy planowali dalej przetwarzać Pana/Pani dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem zostanie Pan/Pani poinformowany/a, o tym innym celu oraz udzielimy Panu/Pani wszelkich innych stosownych informacji.