sobota, 5 listopada 2022

Zapraszamy do udziału w Gminnym Rajdzie Rowerowym „Dla Niepodległej” Banie Mazurskie

 


REGULAMIN

I Gminnego Rajdu Rowerowego

„Dla Niepodległej” Banie Mazurskie

I. Cel rajdu:

 

- propagowanie aktywnych form wypoczynku oraz zdrowego trybu życia

- integracja międzypokoleniowa

- poznanie walorów przyrodniczych regionu

- Uczczenie Rocznicy Święta Odzyskania Dnia Niepodległości.

 

II. Organizatorzy:

 -  Gminna Biblioteka Publiczna w Baniach Mazurskich

Przy współpracy z

- Urzędem Gminy Banie Mazurskie

 - Nadleśnictwem Czerwony  Dwór

- Koło Łowieckie „ŻBIK” wWęgorzewie

 

III. Termin rajdu: 11 listopada 2022 r. (piątek)

 

IV. Trasa rajdu: Rajd drogami powiatowymi, gminnymi,  tereny Lasów Państwowych

 Start:

 - ul. Sportowa 2 w kierunku Zakałcza Wielkiego 

- Kaplica grobowa rodziny Steinertów w Zakałczu Wielkim

 -Kanał Brożajcki w lasach Skaliskich

- Stanica Koła Łowieckiego „ŻBIK” na Strasznym Dworze, (postój i odpoczynek)

- kościół NMP w Żabinie zwiedzanie Kościoła Kościół pełen tajemnic

 Meta:

- Banie Mazurskie, plac rekreacyjno-sportowy „Wądoły” ul. Kętrzyńskiego (wspólne ognisko, zapewnione kiełbaski, pieczywo, ciepła herbata, kawa)

V. Czas trwania rajdu

Rozpoczęcie godz. 10.00- ul. Sportowa 2 Gminna Biblioteka Publiczna  Banie Mazurskie, zakończenie godz. 15:00 -16:00 Plac rekreacyjno-sportowy „Wądoły” ul. Kętrzyńskiego

VI. Warunki uczestnictwa:

- Uczestnictwo w Rajdzie Rowerowym zwanym dalej Rajdem jest dobrowolne i bezpłatne. Uczestnik bierze udział w rajdzie wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w rajdzie wiąże się z wysiłkiem fizycznym.

- W rajdzie mogą wziąć udział: rodziny, osoby dorosłe, seniorzy, dzieci powyżej 13 roku życia pod opieką upoważnionej osoby dorosłej

- Brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w imprezie

- Osoby niepełnoletnie, powyżej 15 roku życia nie mające ukończonych pełnych 18 lat, muszą przedstawić pisemną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w rajdzie.

- Przed Rajdem należy zadbać o stan techniczny swojego roweru.

- Udział w Rajdzie wymaga wcześniejszego pisemnego zgłoszenia wg. karty zgłoszenia zamieszczonej w załączniku. Zgłoszenia przyjmowane  mailowo na adres: gbpbanie@wp.pl lub osobiście w Gminnej Bibliotece Publicznej w Baniach Mazurskich, rejestracji można dokonywać do 8 listopada 2022 r. do godz. 16:00

- Bezwzględnym warunkiem udziału w Rajdzie jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji i przeprowadzenia Rajdu oraz zgody na wykorzystanie wizerunku (zgoda na przetwarzanie danych osobowych i zgoda na wykorzystanie wizerunku potwierdzane są na Karcie Zgłoszenia). W przypadku osób niepełnoletnich zgody za nich podpisują rodzice lub prawni opiekunowie.

- Zgłoszenie uczestnictwa w Rajdzie jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich zapisów niniejszego regulaminu

 

VII. Uczestnicy rajdu zobowiązani są do:

 

- Przestrzegania regulaminu Rajdu.

- Podporządkowania się decyzjom Organizatorów Rajdu oraz decyzjom i poleceniom koordynujących (osoby wyznaczone przez Organizatorów) trasę Rajdu. Koordynatorzy stoi na czele grupy, kontroluje prędkość i kierunek jazdy oraz decydują o miejscu i czasie postoju. Uczestnicy poruszają się prawą częścią jezdni w kierunku przejazdu.

- Posiadania sprawnego technicznie roweru, wyposażonego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz posiadanie kasku ochronnego i kamizelki odblaskowej.

- Poruszania się zgodnie z zasadami ruchu drogowego. Jadąc w kolumnie należy zachować odległość między rowerami 3-5 m, a przy zjazdach 15-30 m.

- Przy zjazdach nie należy rozpędzać roweru, nie wolno wyprzedzać. Należy kontrolować szybkość przez hamowanie.

- Należy jechać równo i spokojnie w szyku. Niedopuszczalnie jest tarasowanie się, jazda równoległa i ciągłe zmiany pozycji.

- Każdy manewr na drodze musi być przeprowadzony upewnieniem się o możliwości bezpiecznego jego wykonania oraz odpowiednio wcześniej zasygnalizowany.

 

- Podczas postoju nie należy tarasować drogi. Należy organizować je poza jezdnią na parkingu, łące lub polanie.

- Zachowania szczególnej ostrożności i przestrzegania zasad ruchu drogowego, mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, ulic czy pojedynczych zabudowań.

- Wysłuchania informacji przed wyruszeniem o przebiegu trasy z uwzględnieniem miejsc niebezpiecznych, stwarzających zagrożenia, o zaplanowanych miejscach bezpiecznego postoju na odpoczynek i poznawanie regionu.

- Nieprzestrzeganie Regulaminu powoduje wykluczenie z Rajdu.

 

VIII. Informacje dodatkowe:

 

1. Rajd będzie odbywać się przy nieograniczonym ruchu drogowym, uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność i znać zasady ruchu drogowego.

2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki spowodowane przez uczestników ani osoby trzecie, nie związane z Rajdem.

3. Uczestnicy Rajdu nie będą objęci ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków.

 

IX. Postanowienia końcowe

 

1. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Rajdu Rowerowego, a także w celach promujących działalność Organizatora.

2. Organizatorzy nie zapewniają miejsca do przechowywania rzeczy uczestników.

3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do uzasadnionych zmian dotyczących przebiegu planowanej trasy oraz do interpretacji i zmian niniejszego Regulaminu.

4. Organizatorzy Rajdu nie przyjmują odpowiedzialności za wypadki i szkody wynikłe w czasie Rajdu, zarówno wobec uczestników jak i osób trzecich.

5. Każdy uczestnik bierze udział w rajdzie na własną odpowiedzialność.

6. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów o ruchu drogowym oraz zasad bezpieczeństwa podczas pokonywania trasy .

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania rajdu.

8. Za szkody wyrządzone przez uczestników wobec innych uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada

9. Organizator nie bierze żadnej odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki spowodowane przez uczestników rajdu w których brali oni udział.

10. Uczestnik rajdu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniowa akceptuje warunki niniejszego Regulaminu

11. Udział w Rajdzie jest dobrowolny. W rajdzie uczestnik startują na własną odpowiedzialność niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasie rajdu i w razie wypadku nie będzie dochodzić odszkodowania od organizatora. Fakt ten odnotowuje się poprzez podpisanie przez uczestnika Karty Zgłoszenia.

12. Za skutki naruszenia przepisów Kodeksu Drogowego i innych przepisów prawa uczestnik odpowiada osobiście.

13. Wszyscy uczestnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy rajdu i szczególną troskę o środowisko naturalne.

14. Wszyscy uczestnicy startując w rajdzie wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków w relacjach z rajdu zamieszczonych na stronie internetowej organizatora, w mediach oraz materiałach promocyjnych organizatora i patronów medialnych.

15. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora. W sprawach spornych decyzja organizatora jest decyzją ostateczną. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KLAUZULA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich/mojego dziecka, którego jestem opiekunem prawnym* w postaci:  imienia i nazwiska w celu i w zakresie niezbędnym do udziału w realizacji „Wycieczka rowerowa” organizowanej przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Baniach Mazurskich zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. Niniejsza zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

* niewłaściwe skreślić                                                          …………………………………………...

(data, czytelny podpis)

                                                                 ZGODA (rodziców/opiekunów)

W związku z uczestnictwem 11.11.2022 r. godz. 10:00-16:00 w Wycieczce rowerowej                                 I Gminny Rajd Rowerowy „Dla Niepodległej” Banie Mazurskie.  TRASA Banie Mazurskie – Zakałcze Wielkie -Kanał Brożajcki – kościół w Żabinie-Banie Mazurskie lub uczestnictwem mojego dziecka w organizowanym przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Baniach Mazurskich    

którego jestem opiekunem prawnym ………………………………………………………………

                                                           (imię, nazwisko rodzica, opiekuna, telefon)

(literą X zaznaczyć wybór właściwej opcji)

wyrażam zgodę, na udział niepełnoletniego syna/córki…………………………………………………            w uczestnictwie w wycieczce rowerowej na terenie gminy Banie Mazurskie

jednocześnie oświadczam, że nie są mi znane żadne przeciwwskazania zdrowotne uniemożliwiające mi/mojemu dziecku/podopiecznemu udział w wycieczce

wyrażam zgodę, na publikację wizerunku na stronie internetowej i portalach społecznościowych wymienionych placówek

wyrażam zgodę, na publikację wizerunku na stronie internetowej innych podmiotów, zaangażowanych w realizację rajdu i na publikację wydawnictwach i w materiałach promocyjnych dotyczących wymienionej imprezy

przez akceptację regulaminu zrzekam się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniodawców w razie wypadku lub szkody związanej z uczestnictwem w wycieczce

wyrażam zgodę na udzielenie pomocy medycznej i wezwanie karetki pogotowia w razie zagrożenia zdrowia lub życia mojego dziecka.

oświadczam, że zapoznałam/em się z poniższą klauzulą informacyjną.

zapoznałem się z regulaminem wycieczki.

zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880). Niniejsze oświadczenie jest ważne przez cały cykl imprezy.

…………………………………………...

(data, czytelny podpis)

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

1.      Administratorem Państwa danych/dziecka w związku z uczestnictwem w wycieczce rowerowym jest Gminna Biblioteka Publiczna w Baniach Mazurskich, ul. Sportowa 2, 19- 520 Baniach Mazurskich, tel. 87 615 79 05, email:gbpbanie@wp.pl

2.      Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3.      Państwa dane osobowe/dziecka będą przetwarzane w celu organizacji uczestnictwem w wycieczce rowerowej jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach (Dz. U. 1997/85 poz. 539 ze zm.) a także na podstawie Pana/Pani zgody wyrażonej w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a).

4.      Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych,
w tym przepisów archiwalnych.

5.      Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

6.      W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

Ø  prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

Ø  prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

Ø  prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

Ø  prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

7.      Ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięcie.

8.      W przypadku, gdy podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym jest Pan/Pani zobowiązany/a do ich podania. Konsekwencją niepodania ww. danych osobowych będzie brak możliwości osiągnięcia celów, dla których je gromadzimy. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody, podanie przez Pana/Panią tych danych jest dobrowolne.

9.      Odbiorcami Państwa  danych osobowych są przede wszystkim instytucje przewidziane przepisami prawa. Państwa  dane osobowe możemy również przekazywać podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, z którymi mamy zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych. Państwa dane osobowe przekazujemy również innym administratorom przetwarzającym je we własnym imieniu;

10.  W przypadku, gdy będziemy planowali dalej przetwarzać Pana/Pani dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem zostanie Pan/Pani poinformowany/a, o tym innym celu oraz udzielimy Panu/Pani wszelkich innych stosownych informacji.